医保档案管理信息化建设要点分析

摘要：医保档案管理是医院卫生管理中的重要环节，在信息化快速发展的现代社会中，医院医保档案管理也需要跟上信息化建设的脚步，构建完整的管理体系，实现医保档案管理的信息化。本文通过对当前医保档案信息化建设中存在问题的分析，提出了医保档案信息化管理建设的要点，希望能够对医保档案管理信息化建设有所帮助。

关键词：医保档案;管理;信息化建设要点

一、医保档案管理信息化建设中存在的问题

（一）档案管理人员自身素养不够：

在任何一项工作中，人都是作为第一生产力。人员自身所具备的素质和专业技能，是提高工作质量和效率的重要基础，也是提升管理水平的重要基础[1]。在当前阶段中，我国医保档案管理人员的素养不够，档案管理人员无法正确认识到信息化管理工作的重要性，缺乏严谨的工作态度和工作热情。档案管理人员缺乏相关技术素养，很多管理人员不具备对新事物学习的意识，缺乏创新，不能准确的掌握新进的管理软件设备，严重制约了档案管理信息化建设的发展。

（二）档案管理信息化建设不够规范

新的信息时代，各个行业都加强了对信息化的建设。医院档案管理加强了对其重视程度，但是虽然建设部门对管理部门的信息建设加大了投入，对管理的方式也做了创新模式，引进了先进的信息化设备，但是仍旧存在一些不足，主要是在档案管理信息化建设工作中，缺乏一定的统一性，在管理制度上缺乏规范管理;在档案管理软件的各种性能的掌握和使用管理上不够完善，还没有真正实现统一归类和编码的目的。而这些问题的产生，让引进的信息化设备无法充分的发挥其效果，也严重制约了信息化建设的发展。

（三）档案管理硬件设施缺乏

随着社会发展，医疗保障制度的完善，现代医疗条件都有了飞越式的发展，人民群众就医量成几何倍增长，医保各类档案信息的采集量也随之增加，但是医保服务机构对医保档案管理的设备方面的投入并没有相应增加，设备陈旧、管理库房老旧，数量不足等严重影响医保档案管理的发展。随着现代信息化水平的提高，档案管理应用计算机技术的普及，档案信息化要求进一步提高，医保陈旧的计算机设备阻碍医保档案管理现代化，工作时仍采取人工收集、资料归档等水平，降低了工作效率，与医保整体信息化现代化不相匹配。同时因存放时间过长、人为因素增加，成本的提高，设施条件落后、医保档案存放库房破旧等因素，档案破损丢失等情况也会发生，并不满足档案机构对档案管理存放的要求。

二、医保档案管理信息化建设中的要点

（一）提高对档案管理信息化建设的重视

信息化时代下，加快档案管理信息化的建设，是符合现代化建设，促进医院自身发展的基础。为保证建设工作的有效开展，政府以及医保机构要加强对此工作的重视程度，对档案管理信息化建设有充分的认识，了解其在当前时代的必要性。政府部门在组织相关人员进行调研和论证后，对档案管理工作制定保障制度，并在以后的工作中落实建设目标和要求。另外在档案管理信息化建设工作中，加大人员技术以及设备的投入。积极引进专业人才，提升管理人员工作素养和专业技能，创新管理制度，积极引进管理设备和软件，切实提高管理队伍的整体水平[2]。

（二）建立统一标准，让系统对接与信息共享得以实现

针对档案管理信息化制定统一标准，确保档案管理信息化有效落实以及信息化建设质量上的保障，才能让系统对接和信息共享能够实现，让城乡医疗保障新农村合作医疗中的档案系统可以有效结合其他的医保档案信息系统，真正的实现资源共享。在各地区中的档案信息管理建设中，要依据国家要求，对医保分类、各项信息的交换标注、各项信息的交换数据、各项医保代码标注等进行统一，实行顶层设计，才能够有效的实现资源共享，保证医保档案信息的规范性，才能让档案管理信息化建设工作顺利开展。

（三）创建有特色的档案资源数据库

依据档案特点以及档案管理特点，建立有特色的资源数据库，是保障信息化管理工作有效开展的基础[3]。第一，开发参保人个人基本信息的数据，针对参保人个体健康情况建立详细的档案数据，统一上传数据库，方便参保个体能够根据需要在网上查询自己的相关信息、药品使用情况、医保政策以及相关注意时间等等。同时还能根据数据在网上了解到自身的健康情况。

档案资源数据库有效建立完成的同时，还应根据服务需求开展与其相关的其他的应用系统建设，利用各个应用系统的健全建设，把医保的档案系统、信息系统、服务系统和资源信息等进行有效结合。这种结合能够让参保人可以从相关网上查询到自身的档案信息，并能把当前自身的健康问题输入到档案信息中，实现了个性化的建设。

另外，在资源数据库的建设当中，也可以根据医保协同部门中不同部门的需要，建立有特色的数据库。例如，针对主管部门建立相应的数据库，主管部门会通过建立的数据库中的信息，对医保金合理的规划和决策，在基金的分配、筹集、和支付等工作上得以有效开展。

（四）开发智能检索系统

在信息化的工作中，医保档案工作的开展会根据各个区域的不同有着不同的需求。为了保证医保档案信息化建设的有效性，就需要对其检索系统上做进一步的开发，从而更好的提高医保档案管理工作的质量[4]。让检索系统智能化，方便不同的群體使用的同时，能够满足个体查询的需求。

总结：

对于医保档案管理的建设工作中，各医疗机构都需要重视起来，对档案管理信息化建设中存在的问题进行分析，对信息化建设中的要点进行分析，对信息化建设加强投资，创设完善且有特色的数据库，利用多种方式加强档案管理信息化建设工作的质量，满足各主体的信息要求，促进医疗机构更好的发展。

参考文献：

[1]李霞.城镇居民医保档案管理的思考[J].山东档案，2017 （01）：52-53.

[2]徐菲菲.基于对城镇居民基本医疗保险档案管理的工作思考[J].办公室业务，2017（03）：121.

[3]杨亚坤，李艳洁.试论医保档案管理工作的现状及对策[J].中国民族博览，2016（07）：248-249.

[4]姜丽.如何推动实现医保档案管理信息化建设[J].办公室业务，2015（19）：24+27