回望高校图书馆战略规划制定过程和要点

来源:工作要点 发布时间:2022-12-25 12:50:05 点击:

摘 要:战略规划制定是高校图书馆战略管理的关键环节,直接决定着图书馆战略管理的成败。我国高校图书馆的战略规划起步于20世纪80年代,在经历近20年的初步发展之后,最近几年随着图书馆战略规划理论研究的深入,高校图书馆战略制定工作日益受到关注。尤其在“十二五”结束“十三五”开始之年,越来越多的高校图书馆开始着手制定本馆的战略规划,掀起了高校图书馆制定发展规划的热潮。本文对当前高校图书馆战略规划制定和要点进行分析探讨,总结经验与不足,以期为我国高校图书馆战略规划的制定提供服务。

关键词:高校图书馆 图书馆战略规划 过程和要点

近百年来,图书馆学者们通过辛勤劳动,为我国图书馆学的发展做出了巨大贡献,其学术成果也十分丰富。自上世纪80年代以来,随着知识社会的不断兴起,人们对于图书馆学研究的重心也发生了变化,尤其是在知识化、网络化等方面取得了重要进展,但是我国图书馆学仍将面临着知识经济、计算机技术和网络通讯的发展机遇和挑战。

一、高校图书馆战略规划制定的背景

战略规划是制定组织的长期目标并付诸实施,它是经过一段特定的时间进行构思之后形成的一整套计划。高校图书馆战略规划制定是指,为了实现战略目标,根据高校图书馆内外部环境变化调整行为模式的动态过程,同时也是建立、发展行动能力的过程。高校图书馆的战略规划的实质是将战略目标转化为战略实际活动。20世纪70年代,国外图书馆界就开始通过借鉴企业界的经验进行图书馆战略规划的应用与研究。随着环境的变化而不断发展,经过多年的实践,围绕图书馆战略规划理论基础、国内外图书館战略规划研究与实践经验介绍、图书馆战略规划制定流程、战略制定组织机构、战略制定影响因素、战略规划文本框架体例等方面己经取得丰硕成果。近几年我国图书馆界开始了图书馆战略规划的研究,图书馆战略管理研究的关注点主要集中在图书馆战略的制定和评价并逐步形成图书馆管理的一个研究热点。图书馆事业发展是一个持续的过程,需要形成持续的服务宗旨与发展目标,各种业务目标与措施需要继承性和连续性,坚持一贯的服务理念和方向是图书馆事业可持续发展根本要求。战略规划有助于图书馆在各组织中保持战略性优势。实际上,作为一门科学学科,图书馆学也要与时俱进,它必须随着社会的发展而不断更新、不断完善,即探讨我国图书馆战略规划具有积极意义。

二、国内高校图书馆战略规划制定过程

1.第一阶段。高校图书馆肩负着为教学和科研服务的重任,如何根据学校的发展目标来进行图书馆的定位,并制定相应的发展战略,是至关重要的一项工作。制定战略规划首先要熟悉所处的环境,了解战略制定的背景,从不断变化的外部环境和内部需求两方面来看。高校图书馆制定战略规划的着眼点是应把图书馆的发展与可预见的环境变化联系起来,通过成功实施不同阶段的战略规划,最终实现图书馆的使命。

2.第二阶段。制定战略规划通常要进行大量的准备与调研工作。当目标确定了以后,考虑使用什么手段、什么措施、什么方法来达到这个目标。目前,我国处于“十三五”与规划的阶段,如何结合各高校的具体情况,借鉴美国高校图书馆同行先进之处,做好未来3-5年的战略规划,具有重要的意义。除了客观的环境分析以外,图书馆要进行一系列的读者调查或活动,在此基础上,对上一期战略规划的实施进行回顾,综合各方面的情况,并结合考虑新的因素来制定新一期的规划。在制定的过程中,环境分析以及向用户、馆员广泛征求意见是非常重要的。

3.第三阶段。我国高校图书馆在“十二五”阶段掀起制定战略规划的高潮,尽管在实践中已经取得一定成就,但还存在意识不足、战略规划文本缺乏科学性、规范性等问题,需要加强综合研究与分析能力,预测图书馆发展趋势并准确定位。高校图书馆主要围绕支撑学校的教学与科研而服务。在制定战略规划时,图书馆需要充分了解学校的学术发展战略,结合本馆的实际情况,制定符合学校发展需要的图书馆战略发展规划。把图书馆的具体规划与学校长期战略发展规划一一对应,体现从图书馆的角度,为学校发展所做出的考虑。

三、国内高校图书馆战略规划要点

1.需求决定图书馆的存在。读者需求指导决策。现代信息技术的发展,与原有的图书馆文化发生了巨大冲撞,不难想象,人们对于图书馆学的研究更多地集中在技术层而上,当然,技术对图书馆的发展至关重要。但是,应用先进的科学技术,并非能解决图书馆所遇到的一切问题,由于“人文精神”的缺失,在一定程度上分离了原本统一的科学精神和人文精神。 高等教育理念直接决定着高校图书馆的服务理念。在图书馆工作中把人文理念与科学精神融为一体,是由高校图书馆的教育职能所决定的。图书馆必须加强甚至重塑图书馆满足读者信息需求的角色。

2.“图书馆联盟”的发展趋势。现代意义上的图书馆联盟(library consortium )是指基于现代信息技术和网络环境下出现的,图书馆联合的最新形式。为了实现资源共享,达到互利共惠,以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,受共同认定的协议和合同制约,按照统一的技术标准和工作流程,执行一项或多项合作功能的联合体。近年来,通过各类型的图书馆工作实践,为了适应用数字化和网络的发展环境,图书馆联盟活动十活跃,它已经成了一种时代的自觉,常常以地域、类型、学科为基础而建立,目的是为了帮助各个成员减少成本,提升服务质量,更好地共建、共知和共享信息资源,从而深化资源的开发与利用,不断满足用户的需求。当然,伴随着信息技术的进步,信息环境也逐渐走向成熟,图书馆联盟将而面临着更加广泛的发展空间,其发展的可行性是不言而喻的,即图书馆联盟是未来图书发展的主要趋势之一。

3.“数字化图书馆”的发展趋势。随着数字化程度的提高,图书馆学的发展环境也将不断呈“数字化”发展趋势。现今图书馆已经购买了许多电子期刊或为特殊、罕有的资源建置了数字馆藏。随着数字化馆藏的成熟,学术图书馆将越来越注重它们的特藏或其他独特的内容。美国麻省理工学院已正式启动新型多媒体数字图书馆系统,该系统成为世界其他高校搜集、保存和利用电子化科研成果的样板。 这种名为“DSpace”的新系统,由麻省理工学院和美国惠普公司联合开发,前期开发历时4年。麻省理工学院发布的新闻公报介绍说,按照设计,此系统具备处理该校教师和研究人员每年完成的总计1万多份数字化科研成果的能力。这些成果包括期刊论文、技术报告和会议论文等,囊括了文本、音频、视频和图片等各类媒体格式。数字时代,人们减少了对纸质资源的依赖,增加了对数字资源的需求。由于数字资源易获取和传递,因此也产生了数字资源的知识产权保护问题。

4.“学科馆员”的发展趋势。学科馆员制度,即是图书馆选拔一批既熟悉本馆文献信息资源、具有较强的信息咨询和检索能力,又熟悉某学科专业知识,与相关院系的教师、科研部门有良好的沟通能力的图书馆专业人员,分别承担起专门为某学科读者提供深层次信息服务的工作,建立一种对口服务的新制度。这种制度的实行,是知识经济时代知识创新的必然要求,也是大学图书馆服务创新,提高文献信息服务水平的必有之路。

5.图书馆文献采购模型应用趋势。文献资源采购工作是图书馆各项业务工作的第一环节,再好的图书馆没有丰富的馆藏文献支撑,也无法为读者提供满意的服务。例如Agent情感劝说模型,作为模拟人类商务谈判的较好工具之一,应用于高校图书采购的图书供应商谈判中,将大大改善高校图书采购成本。

四、结语

高校图书馆是我国图书馆领域的一支中坚力量,高校图书馆在许多方面一直走在图书馆行业的前列。图书馆学的相关学科有一十多种,逐渐成为科学体系中一十分活跃的综合性交义学科。毫无疑问,伴随着时代的进步,技术在不断革新,观念也在不断改变,这就决定了未来图书馆学研究既面临着机遇,又而临挑战。加强综合研究,组织战略规划团队,分析预测图书馆未来发展趋势,确定图书馆的使命、愿景及价值体现,在明确而恰当定位的基础上,结合先阶段的发展状况以及可能的人力、物力、财力,借助调研与意见征求等的结果,借鉴同规模、同水平或同类型高校图书馆的案例,通过综合考量,制定适合本馆的现状发展切实可行的战略规划。我们有理由相信,图书馆的应用前景十分广阔,图书馆的工作者们一定会迎来图书馆事业发展的新辉煌。

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