核电厂检修工具信息化管理中的归还流程概述

摘 要 工具归还流程是核电厂工具信息化管理流程中的关键流程，工具归还时工具状态分为正常、损坏、丢失、沾污，本文描述了工具管理系统在不同归还状态时的操作流程。

关键词 工具管理系统；工具归还状态；工具沾污

1 概述

现在核电厂基本都已经实现了运用工器具管理软件对维修工具进行信息化管理，工具发放和归还流程是软件中最重要的流程之一。在工具归还时，经常运到工具丢失、损坏等情况，导致工具不能正常归还，这时工具管理系统需要针对不同工具归还状态进行特别的处理操作。

2 工具归还操作流程

核电维修工作中，工具归还时，除了正常情况，经常会遇到工具损坏、丢失、沾污的情况。其中，工具沾污是核电厂检修工作相对于常规电厂检修工作而言比较特殊的一种状态，核电厂在进行放射性检修工作时，可能导致工具沾污，而使工具残留放射性，沾污工具需要与未沾污工具分开放置，进行区别化管理。下面根据不同的工具归还状态，分别描述工具管理软件的操作流程。

2.1 工具正常归还流程

正常情况下，借用人将工具拿到工具库房要求归还工具。库房管理员在系统中归还页面输入借用人员工号，页面展示借用人未归还工具清单，然后通过扫码枪扫描工具上的标签，将待归还工具添加到归还列表中，最后点击提交按钮，工具归还成功。之后，库房管理员将工具放到该工具的主货位上。

2.2 工具损坏流程

当借用的工具发生了损坏，工具借用人需要填写《工具损坏单》，说明工具损坏情况，经领导签字批准后，交到工具管理部门，工具管理部门填写工具损坏处理意见。然后工具借用人将损坏单和工具一起送到库房，库房管理员在归还页面，进行该工具的归还操作时，选择工具归还状态为“损坏”，提交归还单。这时，工具进行了归还，同时系统自动生成一份工具损坏填报单，库房管理员补充工具损坏填报单中的相关信息后提交，则该工具状态变为“损坏”状态。损坏状态的工具不可用，系统中该工具的可用数量进行相应核减。

工具损坏填报单提交后分为三种处理情况：无须赔偿、待赔偿、已赔偿。当工具借用填写了《工具损坏单》交到工具管理部门时，由工具管理工程师根据损坏情况说明，参照工具管理程序，填写处理意见，处理意见包含是否需赔偿及赔偿金额。

工具损坏后，通常需要进行维修，工具管理系统中，工具状态为“损坏”的工具的都要进入维修流程，根据维修结果判定后续工具是否可用。工具维修管理负责人需定期从已损坏的工具清单中选择工具进行维修，系统生成工具维修单，维修单提交后，工具状态由“损坏”变成“维修”。维修结果分为维修合格、维修不合格、无维修价值。维修合格的工具，维修接收后，工具状态变成可用，该工具的可用数量增加；维修不合格和无维修价值的工具，维修接收后，工具状态变成待报废，工具依然不可用。

2.3 工具丢失流程

当工具借用人丢失了工具，借用人需要填写《工具丢失单》，说明工具丢失情况，经领导签字批准后，交到工具管理部门，工具管理部门填写工具丢失处理意见。通常工具丢失需要赔偿，赔偿金额根据工具的投用日期和采购单价进行折旧计算残值。

软件操作方面，由工具管理工程师在归还页面选择丢失的工具进行归还，工具归还状态选择“丢失”，归还单提交后，系统自动生成一份工具丢失填报单，补充丢失填报单中的相关信息后，提交工具丢失填报单，工具状态变为“丢失”。丢失的工具状态不可用，系统自动核减该工具的可用数量。丢失的工具需要在工具管理系统中进行报废操作，报废后，系统自动核减该工具的库存数量。

工具丢失单提交后需补充处理情况，处理情况与工具损坏单类似，包含不需赔偿、待赔偿和已赔偿。

2.4 工具沾污流程

工具管理系统对沾污工具的管理需满足以下功能：

（1）沾污工具與未沾污工具进行分区管理，沾污工具分配专门的沾污货位，与正常状态下工具的主货位进行区分。

（2）沾污工具可以实现软件发放和归还。

（3）有去污功能模块，可以将沾污的工具送出去污，去污结果分为合格与不合格。

当借用的工具发生了沾污时，库房管理员在进行归还操作时，工具归还状态选择“沾污”，这是系统自动带出工具的沾污货位，提交归还单后，工具归还上架到沾污货位，工具状态变成“沾污”。工具状态是“沾污”的工具仍然可以被借用，所以系统不会核减沾污工具的可用数量。发放沾污工具时，库房管理员需选择沾污货位上的工具进行发放，而不是选择该工具的主货位进行发放。

当库房中的沾污工具积累到一定数量后，工具去污负责人制定工具去污单，将工具状态为“沾污”的工具送出进行去污。去污单提交后，工具状态由“沾污”变成“去污”，状态为“去污”的工具不可用，系统自动核减该工具的可用数量。去污接收时，去污结果分为合格和不合格。去污合格的工具，系统自动归还上架到工具的主货位；去污不合格的工具，系统自动归还上架到该工具的沾污货位。

在核电厂进行放射性检修工作时，如果检修工作的沾污风险较大，要求优先借用沾污工具。如果借用未沾污的工具进行放射性检修工作时，需采取防护措施对工具进行适当的保护，防止工具在检修工作中发生沾污。沾污的工具如果需要检定，需要去污合格后才能送出检定。如果需要检定的工具不能去污合格，则工具过了检定有效期后，需要进行报废处理，然后采购补充新的工具。

3 工具归还单状态跟踪

当工具归还状态是“丢失”或“损坏”时，软件会自动生成一份未提交的工具丢失填报单或工具损坏填报单，当归还单已经提交，但工具丢失或损坏单还未提交时，工具状态是可用状态，这是事实不符。如果没有及时提交工具丢失或损坏单，工具状态将不能变成“丢失”或“损坏”，软件上流程没有进行闭环管理，容易导致软件中工具状态与事实不符，从而影响软件中工具可用数量的准确性。因此需要对工具归还单定义一个“待处理”状态，当工具发生了丢失或损坏，工具归还单提交后，如果相应的工具丢失填报单或损坏填报单没有提交，则工具归还单状态为“待处理”；当相应的工具丢失填报单或损坏填报单提交后，工具归还单状态变成“已完成”。当工具归还状态是“正常”或“沾污”时，工具归还单提交后，工具归还单的状态直接变成“已完成”，没有“待处理”的中间状态。

4 结束语

工具信息化管理需充分结合实际工作中的工具管理情况，针对不同归还状态的工具，匹配适应的软件处理流程，通过软件实时跟踪工具的可用状态和库存情况。软件使用过程中，各软件用户要不断总结软件存在的问题，提出软件修改或优化要求，只有这样才能保证工具信息化管理的准确性与便捷性。