会议格式9篇

会议格式第1篇一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活下面是小编为大家整理的会议格式9篇,供大家参考。

会议格式 第1篇

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的"单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

请看范文：

通知

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院(章)

20xx年8月20日

会议格式 第2篇

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：
大酒店(挂牌三星， )

2、乘车路线：
火车北站：乘 路、 路至 站即到。乘的士约 元。

飞机场：乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。

五、其他

1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

联系人：丁X 王X

联系电话：
传真：

宾馆联系电话：
(总机)

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行XXXXX分理处

帐号：

中国涂料工业协会

年 月 日

会议格式 第3篇

xx同志：

兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组（公章）

××年×月×日

会议格式 第4篇

全体员工：

__年已经过去，迎来了__年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在__年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“__年度年终员工答谢会”、“__年度年终总结会”和“__年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、 时间：__年1月14日8：40—17：30;

二、 地点：瑶台山庄;

三、 主题：“__年度年终答谢”。

四、 参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、 时间：__年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

二、 地点：(瑶台山庄会议室)。

三、 会议主题：__年度工作总结、评选优秀员。;

四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、 总结及报告要求：

1、 各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于__年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

2、 各部门于__年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、 时间：__年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、 地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、 主题：__年年工作计划;

四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、 会议/计划报告要求

1、 各部门于__年17日前自行安排计划会;

2、 经理及以上人员于__年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、 公司__年度总计划由总经理制定，并于__年元月底前发布。

组织与注意事项

一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，________雨;组员，行政

二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证__年度年终会顺利进行。

三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、 年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于__年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

________________________科技有限公司

行政部

20__年x月x日

会议格式 第5篇

绩，虽对个别学校的教研工作提出了批评，也列举了如下亮点：

(1)各校对科研兴效的认识有所提高，不少学校能够把科研工作纳入到学校的工作计划中去，能够按照规定进行组织并取得相应的成绩;

(2)不少学校能够严格按照省市区的科研工作要求开展科研工作，合理使用科研经费。

最后，徐局重点对天河区的科研工作提出五点意见：

(1)加强学习，认真行事，提高对科研兴校的认识。科研工作培养了一大批高素质的人才。通过搞科研，目前有的学校、领导、教师的发展非常迅速，天河区的学校科研水平差距也正在拉大。因此，对于科研工作单位要给力，要有高度的责任感，为教师们的发展搭建平台，共同努力，在新的一年中要向市长对天河的“五个”期待目标迈进：天河要成为国际贸易中心核心区、世界文化名城中心区、智慧广州先行区、花园城市样板区和幸福广州示范区。同时希望天河区能够代表广州的科研能力发展水平。

(2)科研办要针对广州市对天河区的新定位，加强区科研队伍的梯队建设。学校开展科研工作先从小课题做起，再到中课题，再到大课在题，在这个过程中，科研办要分层指导，加强科研工作的具体服务工作，不断提高天河区的科研工作质量。

(3)各校要给力科研，把科研工作纳入学校的工作计划，要健全机构，完善制度，明确责任，抓好每一个细节，争取在新的一年里要有进步，有成绩，用数据说话。

(4)开展科研工作，区财政科要加强对科研经费使用规范的指导，用好经费，杜绝不合理使用科研经费的现象。

(5)希望学校领导要多关注科研立项课题，分管领导要定期向校长汇报。总之，对于科研工作人员要给予关心支持和帮助。

希望在新的一年里，整个天河区的科研工作会有新的进步，新的成绩!

会议格式 第6篇

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；
主办单位和组织机构；
会议内容和形式；
参加对象；
会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；
主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；
最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的`年、月、日。

会议格式 第7篇

全体员工：

__年已经过去，迎来了__年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在__年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“__年度年终员工答谢会”、“__年度年终总结会”和“__年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、 时间：__年1月14日8：40—17：30;

二、 地点：瑶台山庄;

三、 主题：“__年度年终答谢”。

四、 参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、 时间：__年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

二、 地点：(瑶台山庄会议室)。

三、 会议主题：__年度工作总结、评选优秀员。;

四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、 总结及报告要求：

1、 各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于__年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

2、 各部门于__年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、 时间：__年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、 地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、 主题：__年年工作计划;

四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、 会议/计划报告要求

1、 各部门于__年17日前自行安排计划会;

2、 经理及以上人员于__年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、 公司__年度总计划由总经理制定，并于__年元月底前发布。

组织与注意事项

一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，________雨;组员，行政

二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证__年度年终会顺利进行。

三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、 年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于__年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

会议格式 第8篇

尊敬的xx女士/先生：

您好！

xx有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的`近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。

真诚邀请您的参与！

会议时间：20xx年x月x日——20xx年x月x日。

会议地点：xx酒店会议室。

主办单位：xx有限公司。

会议议题：

1、分析公司在经营上对外开拓近况。

2、研究参与国际市场竞争的策略。

xx有限公司

20xx年x月x日

会议格式 第9篇

局属各单位、机关各科室：

我局将于20xx年2月2日下午召开20xx年工作总结会议，现将会议有关事项通知如下：

一、参会人员：机关全体干部职工，各县水文站(局)负责人。

二、会议时间：2日上午报到，下午2:30开会。

三、请各县水文站(局)长准备好发言材料，做好发言准备(重点是20xx年工作思路以及工作计划，不少于5000字)。天冷路滑，注意出行安全。

湖南省怀化水文水资源局

20xx年1月30日